Herramienta que transforma los datos de uso de un equipo multifunción Toshiba en un informe visual listo para presentar al cliente. Sirve tanto para justificar una propuesta comercial con datos reales como para revisar técnicamente cómo se está usando cada equipo.

URL: https://printpulse.toshibaprinting.es/

PrintPulse tiene dos módulos independientes, cada uno con su propio archivo de entrada:

• Análisis de trabajos: a partir del registro de trabajos (XML).
• Contadores por departamento: a partir del listado de contadores (CSV).

Todo el procesamiento se realiza en tu propio dispositivo (ordenador, móvil, etc...): los archivos no se envían a ningún servidor ni quedan almacenados. Es un argumento de confianza cuando el dato de uso del cliente es sensible.

Una herramienta abierta que también puedes compartir

PrintPulse no requiere registro ni credenciales: basta con abrir la web y cargar el archivo. Eso significa que puedes usarla tú para preparar el informe, o pasarle directamente el enlace al cliente para que sea él quien analice sus propios datos cuando lo necesite.

Compartirla es, además, una buena excusa comercial: es una herramienta útil, gratuita y con la marca Toshiba delante, que sitúa a tu empresa como el interlocutor que le ayuda a entender y controlar su gasto de impresión. Y como el archivo nunca sale de su equipo, no hay ninguna objeción de privacidad que resolver.

Módulo 01: Análisis de trabajos

Se carga el fichero XML con el registro de trabajos exportado desde TopAccess. El archivo cargado aparece identificado con el modelo del equipo y el número de registros; puedes renombrarlo para que el informe sea más claro.

Filtros de periodo

Todo, Mes actual, Mes pasado, Últimos 7 días, Últimos 30 días o un rango de fechas personalizado. Todos los gráficos se recalculan al aplicar el filtro.

Indicadores principales

• Páginas impresas, con el reparto entre color y monocromo.
• Clics (equivalente A4): A3 y SRA3 cuentan como 2.
• Trabajos, con el número de usuarios y de equipos incluidos.
• Doble cara: porcentaje y desglose de trabajos.
• Hojas físicas: papel realmente consumido.

Gráficos disponibles

• Evolución temporal: páginas por día, separando color y monocromo.
• Color vs. Monocromo, por páginas.
• Tipo de trabajo: Print, Copy, List y DirectPrint.
• Papel: por tamaño o por tipo.
• Resultado del trabajo: impresos frente a no impresos.
• Doble cara vs. una cara, por trabajos.
• Actividad diaria, por hora del día y por día de la semana.
• Top usuarios y Top documentos, por páginas.

Vistas adicionales

Además de la vista Análisis, dispones de la pestaña Detalle y de Comparar periodos para contrastar dos rangos de fechas.

Módulo 02: Contadores por departamento

Se carga el CSV de contadores por departamento exportado desde TopAccess.

Indicadores principales

• Impresiones totales, con desglose color y monocromo.
• Porcentaje de color, diferenciando color y bicolor.
• A3 y su peso sobre el total.
• Doble cara: porcentaje y desglose.
• Departamentos activos sobre el total de departamentos dados de alta.

Gráficos disponibles

• Top departamentos por impresiones.
• Impresiones por función: copia, impresión, fax y listados.
• Color vs. Monocromo, Tamaño de papel y Doble cara vs. una cara.
• Escaneos por tipo: copia, red y fax.

Detalle por departamento

Tabla ordenable con departamento, código, impresiones, color, mono, A3, A4, porcentaje de doble cara, porcentaje de color y escaneos. Se puede exportar a CSV para trabajarla en Excel.

Exportación del informe:

 

En ambos módulos puedes Exportar el informe a PDF. El documento se genera con la imagen de Toshiba y es directamente presentable ante el cliente.

Buenas prácticas comerciales:

 

• Trabaja con un histórico representativo: cuanto mayor sea el periodo, más fiable es la lectura.
• Identifica siempre el equipo y la fecha de extracción antes de presentar los datos.
• Un porcentaje bajo de doble cara o un color elevado son argumentos directos de ahorro y de configuración de políticas de impresión.
• El reparto por departamentos es la mejor entrada para hablar de control de costes y de reasignación de equipos.
• Contrasta los volúmenes con los del contrato antes de plantear una renovación.
• Comparte el enlace con el cliente cuando quieras que revise su propio consumo entre visitas: llegará a la reunión con los datos ya vistos y la conversación empezará mucho más adelantada.
• Combina PrintPulse con la TCO MFP App: el volumen real medido da mucha más solidez al estudio de costes.